DADOS DE EMPREGADOS: IMPORTÂNCIA DE UMA ANÁLISE PARA EVITAR VAZAMENTO

As empresas carregam dados valiosos internos e de terceiros, que incluem informações das suas operações, de seus empregados, fornecedores e de clientes, ficando cada vez mais expostas a riscos.

O papel do compliance é estabelecer regras, processos e procedimentos para garantir que a lei seja cumprida.

O compliance voltado para a segurança da informação e proteção de dados contempla a adoção de procedimentos com o objetivo de evitar a ocorrência de vazamento de dados, como a adoção de políticas de segurança da informação e protocolos específicos para empregados, fornecedores e clientes acessarem os dados.

Para manter seus dados protegidos é muito importante que as empresas escolham um encarregado designado que será responsável de introduzir um sistema de compliance, criar um canal de atendimento ao titular de dados, por meio do qual o titular dos dados pessoais possa obter informações sobre o tratamento e exercer seus direitos legais, elaborar e divulgar a política de privacidade com informações claras e atualizadas sobre a previsão legal, realizar os ajustes contratuais pertinentes em relação aos contratos celebrados com colaboradores e com terceirizados que atuem como operadores e realizar a capacitação da equipe acerca das diretrizes da LGPD.

A empresa que estiver efetivamente implantado esse Programa e venha a ocorrer algum incidente, os valores das multas poderão ser aplicadas por perda ou vazamento de dados pessoais, por exemplo, serão consideravelmente menores, além da reputação não ser tão abalada devido à empresa já estar comprometida com a proteção de dados.

Fonte: AF FIGUEIREDO

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